El póster


El póster es una alternativa a la comunicación oral. Posibilita la transmisión concisa, clara y permanente de su contenido. Puede ser analizado con detenimiento por los asistentes a una velocidad que se ajuste a sus capacidades e intereses y posibilita la transmisión de un mensaje por parte del autor y su captación por parte de los demás. El póster debe tener la función, de generar comentarios y discusiones sobre el trabajo realizado, aspecto éste que queda muy limitado en el espacio para preguntas que sigue a cada presentación oral. Por ello, una de las características primordiales de un póster debe ser su naturaleza “auto-explicativa”. De esta manera, la persona que lo está leyendo se puede hacer una idea general del trabajo realizado, dando pie a la discusión de puntos específicos y particulares del trabajo y fomentando la discusión y el intercambio científico.

La posibilidad de entablar una comunicación directa con el autor o autores del póster permite el comentario de su contenido, la discusión, el intercambio de opiniones, de una manera que difícilmente se puede conseguir en una sesión de comunicaciones orales. Se pueden intercambiar experiencias entre profesionales, permite clarificar conceptos, participar de nuevos conocimientos, etc. El autor no tiene que demostrar su erudición, ni la presentación ha de convertirse en un examen difícil y tampoco está sometido a la presión que supone una presentación oral.

Ventajas

 

  1. Los asistentes al congreso pueden leer y analizar el contenido del póster cuando quieran y durante el tiempo que deseen.
  2. permite establecer un contacto directo con los autores
  3. La representación gráfica (el póster en sí mismo) puede facilitar la comprensión de su contenido: “una imagen vale mas que mil palabras”
  4. Es más fácil recordar o retener imágenes, que recordar o retener una presentación oral.
  5. El póster, si está bien diseñado, permite realizar la presentación de un trabajo, de forma amena, agradable, atractiva.

El resumen

 

El paso previo a cualquier presentación en un congreso, sea oral o en forma de póster, lo constituye la presentación del resumen del trabajo que queremos mostrar. Generalmente, este resumen debe seguir unas normas establecidas por la organización del congreso en lo que se refiere a formato, estructura y extensión y debe enviarse dentro de un plazo determinado. Será evaluado por el Comité Científico, que solo dispondrá del resumen en el momento de aceptar o rechazar nuestro trabajo. Por este motivo, debemos cuidar especialmente la redacción del resumen y su contenido.

Estructura. La estructura del resumen del póster es la misma que la de las comunicaciones orales y, siempre que el trabajo que hayamos realizado lo permita, debe incluir:

  1. Título
  2. Autor (es)
  3. Introducción, hipótesis y objetivos
  4. Metodología (materiales y métodos)
  5. Resultados
  6. Conclusiones

Cada congreso establece unas normas que se deben seguir en la redacción y presentación de los resúmenes.

Características

  1. Debe comprenderse per se (para entenderlo no hace falta recurrir a otra fuente)
  2. Debe contener los puntos esenciales del trabajo.
  3. Tiene una extensión limitada (la organización indica el número máximo de caracteres o palabras.
  4. Ha de ser claro y breve, exacto y conciso; por este motivo se deben emplear frases cortas, seleccionar las palabras mas adecuadas y cuidar al máximo el lenguaje.
  5. Tenemos que pensar que el resumen es un artículo pequeño.

 

Como consecuencia el resumen no debe contener:

  1. Información que no sea esencial.
  2. Descripciones muy detalladas.
  3. Un número excesivo de resultados.
  4. Información que luego no se vaya a incluir en el póster.


El póster

En un póster consideraremos dos aspectos importantes y complementarios: el contenido y la presentación, es decir, que queremos decir a través del póster y como vamos a presentarlo. Antes de pasar a la realización del póster debemos disponer de un texto (si hemos hecho un buen resumen, este resumen ampliado, puede servirnos) y debemos tener claro qué tablas, figuras e imágenes queremos incluir.

El póster debe seguir una secuencia lógica, que progrese de izquierda a derecha y desde la parte superior hacia abajo. El lector normalmente inicia la lectura en el extremo superior izquierdo y termina en el extremo inferior derecho.

Diseño del póster. Los apartados en los que se divide el contenido del póster pueden variar según las características del estudio que se va a presentar. Básicamente son los mismos que se han incluido en el resumen.

Título. Debe ser el mismo que el del resumen que presentamos al comité científico. Es muy importante pensar bien el título, en especial en las presentaciones en forma de póster ya que constituye el principal medio de que disponemos para atraer nuestra audiencia.

  1. Debe identificar y reflejar con exactitud el tema del trabajo.
  2. Debe ser específico y conciso: debe incluir el máximo de información en el mínimo número de palabras.
  3. Debe evitarse la utilización de abreviaturas o siglas.

Autores. Los autores que figuren en el póster deben ser los mismos que firman el resumen. Es útil recordar que para que una persona sea considerada autora de un estudio, debe haber participado activamente en el mismo y que cualquier persona que figure como autor, asume la responsabilidad del contenido intelectual del trabajo.

Filiación.  Se debe incluir el nombre del sitio de trabajo y ciudad de los autores.

Resumen. No se debe incluir el resumen en el póster. El resumen que presentamos al comité científico nos puede ayudar, pero no tiene sentido reproducirlo.

Introducción. Debe ser corta. Sirve para familiarizar al lector con el tema.
Los aspectos a contemplar son:

  1. Antecedentes, revisión del tema (muy corta)
  2. Importancia teórica y/o práctica del tema
  3. Hipótesis
  4. Objetivos del trabajo
  5. Definiciones (en algunos casos puede ser necesario definir algún término)

Metodología (materiales y métodos)  Describir que se hizo para obtener, recoger y analizar los datos; si tuvo distintas fases, que variables se consideraron, como se analizaron los datos (análisis estadístico, si lo hubo) etc.

Resultados.  Incluiremos un resumen de los resultados, una vez analizados, tanto si la hipótesis que formulábamos se ha podido probar, como si no ha sido así.  Seleccionaremos los datos más relevantes y que estén mas relacionados con los objetivos del estudio. Procuraremos evitar textos demasiado largos, con demasiados datos. La utilización de tablas y figuras es muy útil y debemos usarlas.

Conclusiones. En muchas ocasiones, después de leer el título, el lector va directamente a las conclusiones. Este sitio no debería olvidarse nunca. También puede incluirse una pequeña discusión de los resultados, una interpretación de los mismos, recomendaciones para futuros trabajos, sugerencias, etc.

Referencias bibliográficas. No es obligatorio incluir referencias bibliográficas en un póster.

Tablas, figuras, fotografías, ilustraciones.  El póster es un medio muy adecuado para la utilización de recursos gráficos. Por este motivo, son pocos los pósters en los que se utiliza solo texto. Hallar el justo equilibrio entre texto e imágenes contribuye en gran parte al “éxito” del póster. Cualquier tipo de representación gráfica (figuras, fotografías, dibujos) debe ser de extrema calidad (en caso contrario es mejor no incluirlos en el póster) Las figuras (diagramas) pueden ser el mejor medio para presentar datos, resumir información y comunicarla.

En ocasiones, una tabla bien estructurada puede realizar estas mismas funciones. Tienen que ser sencillas y de un tamaño tal que puedan verse bien sin tener que pegarse al póster. El color, cuando se utiliza, les añade impacto.

Sugerencias para confeccionar un póster

 

1. Tipo y tamaño de letra.

  1. No deben utilizarse solamente letras en mayúscula
  2. Utilizar tipos de letra “sencillos” por ejemplo Arial o Helvética y no utilizar mas de dos tipos distintos en todo el póster.
  3. Debe cuidarse la justificación del texto (hay que tener en cuenta que si se justifica el texto a ambos lados, pueden quedar espacios grandes en blanco  entre las palabras)
  4. Aunque parezca obvio, ni el título ni el texto deben escribirse a mano. Esta práctica que hasta hace unos años era frecuente, con la llegada de los computadores y las impresoras de calidad puede decirse que ha pasado a la historia.

 

2. Título: Se tiene que leer bien desde lejos (desde 1.5 a 2 m de distancia); una vez preparado, hay que comprobar que realmente se ve bien.
Sugerencias:    En negrita
                      Tamaño: al menos 36 puntos
                      Que guarde proporción con el resto del texto.

3. Autores, filiación y encabezamientos: De tamaño menor que el título

Sugerencias: en negrita
                    Tamaño: 30 puntos o más

4. Encabezamiento de niveles inferiores
Sugerencias: en negrita
                    Tamaño: 24 puntos o más

5. Texto
Sugerencias: no utilizar la negrita
                    Tamaño: 20 puntos o más

6. Contenido

  1. Deben predominar las figuras y las tablas. Algunos autores sugieren que al menos el 50% del póster debe destinarse a representaciones gráficas.
  2. Los diversos apartados deben separarse mediante espacios en blanco.
  3. La información que no sea importante o relevante, no se debe incluir en el póster: desvía la atención del lector y puede evitar que este recuerde las ideas mas importantes que queremos transmitirle.
  4. Hay que cuidar especialmente la redacción así como la ortografía.
  5. Tenemos que vigilar que toda la información incluida en el póster sea consistente (que los datos, cifras coincidan en el texto, las tablas y las figuras)

7. Medidas. Debemos tener en cuenta las medidas que la organización del congreso da y en ningún caso debemos sobrepasarlas (pueden ser de menor tamaño). Si el póster es mas grande que lo que marca el congreso podría ocurrir que no lo pudiéramos presentar. En el caso del V Congreso de VEPA, las medidas de los pósters deben ser (como máximo) de 180 cm de alto por 80 cm de ancho, en formato vertical.

8. Confección del póster. Antes de realizar el póster definitivo, conviene hacer un borrador. Esto es especialmente importante si van a participar varias personas en su elaboración. Se pueden considerar varias posibilidades:

  1. Hacerlo de una sola pieza, por ejemplo, lo hacemos con un programa de computador y después lo imprimimos (o nos lo imprimen) con un plotter, en el tamaño que marca el congreso. Una vez hecho esto, podemos plastificarlo. Hay que pensar entonces en que para trasladarlo necesitaremos un tubo adecuado. Si lo hacemos así, después del congreso podemos colgarlo en las paredes de nuestro centro de trabajo, por ejemplo. No es recomendable fijarlo sobre una superficie dura (por ejemplo una lámina de madera) ya que luego puede ser complicado transportarlo y colgarlo.
  2. Hacerlo en varias piezas, que montaremos nosotros cuando lo colguemos en el congreso. Estas piezas podemos montarlas en cartulinas, podemos plastificarlas, etc. Si lo hacemos así, puede ser mas sencillo trasladarlo (cabe en una carpeta) y después guardarlo.

También podemos acudir a empresas o centros especializados en hacer pósters para congresos.

9. Colores, tipos de figuras, gráficos. Es importante tener en cuenta los colores que utilizaremos. El texto, las tablas y las figuras deben contrastar y no deben confundirse con el fondo. Los colores demasiado vivos pueden distraer (e incluso ahuyentar) al lector. De la misma manera, un póster “demasiado aburrido” puede que no le atraiga. En general, debe utilizarse el cambio de color para enfatizar algún aspecto, para establecer diferencias o para añadir interés a lo que se presenta.

Hay que procurar que las tablas, las figuras y otros elementos gráficos guarden armonía en cuanto a tamaño, tipografía y colores entre ellos y con el resto del póster (títulos, texto, etc)

El “buen gusto” debe primar. No hay que confundir el póster que se presenta en un congreso (con el fin de difundir un trabajo) con un cartel publicitario.

10. Mas de un póster? Si presentamos mas de un póster en un congreso, vale la pena tenerlo en cuenta y utilizar diseños similares en todos ellos. Los asistentes al congreso se darán cuenta fácilmente de que todos proceden del mismo sitio y esto, en general, suele interesarnos como autores.

11. Cómo fijaremos el póster?  Habitualmente, los autores son los encargados de colocar (fijar o colgar) el póster en el lugar que se les asigne. En algunos congresos se proporciona el material para colgar los pósters. Sin embargo, conviene que siempre llevemos unas tijeras y diversos materiales para fijar el póster: cinta adhesiva, chinches, etc.

12. Cómo transportaremos el póster?  Necesitaremos una carpeta adecuada, un tubo, etc. para que no se doble y esté bien protegido.

13. Copias para distribuir. Con el fin de que las personas interesadas en nuestro trabajo puedan tener toda la información que incluye nuestro póster, se recomienda imprimir copias del póster en tamaño reducido para poder distribuirlas. En estas copias incluiremos la referencia del congreso.

Errores más frecuentes

 

Texto difícil de leer (letra demasiado pequeña, borrosa desde lejos…)
Soluciones:

  1. Aumentar el tamaño de la letra (vigilando que se guarden las proporciones entre título, apartados y texto)
  2. Tipo de letra: que sea sencilla, fácil de leer desde lejos y que no distraiga al lector. No utilizar letras demasiado complicadas (por ejemplo, la letra Times New Roman, que se utiliza con frecuencia en textos escritos, no es apropiada para un póster ya que cuesta verla y leerla fácilmente desde lejos)
  3. No utilizar solo mayúsculas (utilizar mayúsculas y minúsculas también en los títulos).
  4. Utilizar la negrita como recurso para dar énfasis a datos o información relevante.
  5. Comprobar que se lee bien todo el póster desde al menos un metro de distancia: Si Usted no lo ve bien, los demás tampoco.

 

Póster demasiado lleno (demasiada información, mucho texto, muchas tablas y figuras)
Soluciones:

  1. Seleccionar la información que se incluye en el póster (en el póster no cabe todo)
  2. Centrarse en los puntos más importantes y escoger los aspectos más interesantes.
  3. Si hay demasiado texto: utilizar más recursos gráficos (tablas, figuras) sin repetir en el texto, la misma información que hay en las tablas y figuras.
  4. Tener muy claro que un póster no es un texto –un artículo- en letra grande.

Mala organización del contenido del póster
Soluciones:

  1. Organizar la información en columnas (facilita la lectura)
  2. Organizar el texto del póster alrededor de las figuras.
  3. Cada apartado debe tener su título: sirven de guía al lector, que así sabe que está leyendo o viendo en cada momento.
  4. Tablas y figuras sin pies ni texto explicativo: cuando el lector está leyendo una tabla o viendo una figura, debe disponer de un texto, junto a la tabla o la figura o al pie de la misma, que se la explique y le ayude a entenderla.

Bibliografía

 

1. Guardiola Elena. El póster, una forma de presentación eficaz en un congreso. I Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas. “La biblioteca pública, portal de la sociedad de la información” Valencia 29, 30 y 31 de Octubre de 2002

2. American Society for Microbiology. Oral and poster presentation guidelines. Washington: ASM Meetings Department  http://www.asmusa.org/mtqsrc/mtgs.htm

3. Chemical and process Engineering University of Newcastle Upon Tyne. Poster presentation of research work
http://lorien.nlc.ac.uk/ming/Tips/present/posters.htm

4. Day RA. Cómo preparar un cartel. En: Day RA, editor. Como escribir y publicar trabajos científicos. Washington: Organización Panamericana de la Salud, 1990: 142-145

5. Flinn C. Developing a poster presentation in the social sciences. George Mason University Writing Center. http://writtingcenter.gmu.edu/resources/socscienceposter/.

6. Writing  to a brief: 4. Poster presentation guidelines
http://www.livhope.ac.uk/gnu/stuhelp/poster.htm

7. Writing @ CSU. Writing guide. Poster sessions.
http://writing.colostate.edu/references/speaking/poster/index.cfm

Apéndice

 

Recomendaciones en relación con el tipo y el tamaño de letra a utilizar en los pósters. Si colocamos estas hojas a distintas distancias de nuestra vista podemos valorar que tipo nos gusta más o que tamaño es el más adecuado para nuestro póster.

 

 

Letra de 72 puntos, negrita

Letra de 48 puntos negrita

 

Letra de 36 puntos, negrita

Para el texto:
24 puntos a 36 puntos

Tipo (“Font”)
Sencilla, “sin complicaciones”:
(ejemplos de 26 puntos)

 

Arial

Verdana

Comic Sans MS
Garamond
Impact
Georgia
Tahoma
Courier
Times New Roman

 

Este texto tiene mayúsculas y minúsculas

 

ESTE TEXTO SOLO TIENE MAYÚSCULAS

 

Este se lee desde lejos (36 puntos)

 

 

ESTE NO SE LEE MUY BIEN, CUESTA LEERLO DESDE LEJOS (18 PUNTOS)

 

 

Y ESTE PRÁCTICAMENTE NO SE VE (NI SE LEE)

(12 PUNTOS)

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

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